Модуль прогноза используется для создания и изменения сценариев прогноза и публикации лучшего сценария в общий прогноз. Чтобы перейти к описаниям кнопок, щелкните изображение панели инструментов ниже.
Можно использовать окно прогноза для выполнения перечисленных ниже функций:
Просмотр своих сценариев и общего прогноза.
Оценка объема и кадрового обеспечения для собственных сценариев и главного прогноза.
Публикация сценариев прогноза в общий прогноз и извлечение данных из общего прогноза в сценарий.
Добавление или удаление операций из сценария прогноза.
Прогноз – это предсказание загрузки операции для одного или нескольких узлов. Он состоит из:
Предсказанных объемов взаимодействий с клиентами, которые включают информацию о звонках, чатах, электронной почте, исходящих звонках, работе в офисе и т. д.
Предсказанного среднего времени обработки (СВО).
Требований к кадровому обеспечению (рабочей силе) на основе целей обслуживания.
WFM использует эти предсказания для построения оптимальных расписаний для реальных агентов или для основных данных профилей для агентов. Ссылки на главные разделы справки по прогнозу см. ниже в разделе «Создание и работа с прогнозами».
Первый шаг в создании нового прогноза – создание сценария прогноза для одной или нескольких операции с помощью мастера нового прогноза. Страница основных параметров мастера предоставляет функции для создания сценария с пустыми значениями (могут быть заполнены позже) или на основе уже существующего сценария.
При создании сценария с пустыми значениями откройте окно значений сценария и воспользуйтесь мастером создания объемов для создания прогнозов объема взаимодействия и СВО для каждой операции. Можно использовать различные методы создания объема, ввода значений, использование накопленных данных или шаблонов.
Затем откройте окно сценария для кадрового обеспечения и создайте предсказание кадрового обеспечения для каждой операции.
После создания и заполнения сценариев опубликуйте лучший сценарий в базу данных программы Workforce Management. Сценарий станет общим прогнозом. Веб-приложение WFM создает расписания на основе данных из общего прогноза.
Окно сценариев позволяет открыть уже существующий сценарий и начать с ним работу. Оно также позволяет создавать, редактировать и удалять сценарии прогноза, а также публиковать их в общий прогноз.
В дереве модулей нажмите на «Прогноз» > «Сценарии». Откроется окно сценариев.
При открытии сценария прогноза в дереве модулей отображаются следующие окна для этого сценария: окно значений сценария, окно сценария для кадрового обеспечения и графическое окно сценария.
Нажмите на нужный вид окна, чтобы открыть его.
Эти функции отображаются в списке сценариев на панели инструментов «Виды».
Открытие дополнительных сценариев добавляет в эти списки параметры их представления. Это позволяет переключаться между окнами для нескольких открытых сценариев.
Для того чтобы убрать окна сценария из списка, закройте сценарий.
Если у вас есть права доступа к общему прогнозу, ветка прогноза дерева модулей всегда отображает три окна общего прогноза (независимо от выбора сценариев): окно значений общего прогноза, окно общего прогноза для кадрового обеспечения и графическое окно общего прогноза.
Окна открываются нажатием.
В большинстве случаев прогнозы основаны на накопленных данных. Накопленные данные импортируются с использованием программы настройки WFM.
Если накопленные данные для объемов взаимодействия и среднего времени обработки (СВО) импортированы, можно одновременно создать прогнозы объемов взаимодействия и СВО.
Если накопленные данные есть только для объема взаимодействия, но их нет для СВО, сперва создайте прогноз объемов взаимодействия с помощью любого метода прогнозирования. Затем создайте прогноз СВО с использованием шаблона.
Если накопленные данные есть только для СВО, но их нет для объема взаимодействия, сперва создайте прогноз объемов взаимодействия с помощью шаблонов. Затем создайте прогноз СВО с помощью любых методов прогнозирования.
Можно использовать следующие кнопки панели инструментов (эти же команды также содержатся в меню «Действия»):
|
«Добавить операцию» |
Открывает окно добавления операции, в котором можно добавить операции в сценарий прогноза. |
|
«Удалить операцию» |
Открывает окно удаления операции, в котором можно удалить операцию из сценария прогноза. |
|
Сохранить |
Сохраняет изменения в сценарии прогноза. |
|
Сохранить как шаблон |
Сохранить этот сценарий прогноза в качестве шаблона. |
|
Создать |
Открывает мастер создания объемов, который создает объем данных для выбранной операции. |
|
Комментарии |
Открывает окно комментариев, в котором можно ввести комментарии для каждого дня в прогнозе. |
|
Открыть / Закрыть |
Открывает выделенный сценарий, закрывает текущий сценарий. |
|
«Использование многоузловых операций» |
Контролирует, содержит ли расчет веб-службы WFM сборную информацию, включающую многоузловые операции. Этот параметр доступен, только если в дереве объектов была выбрана многоузловая операция, бизнес-единица или предприятие. |
|
Требуемое кадровое обеспечение |
Открывает диалоговое окно «Требуемое кадровое обеспечение». Используется для изменения данных требуемого кадрового обеспечения в таблице. |
|
«Разделение» |
Открывает мастер разделения объема, который разделяет объем взаимодействия, переходя от многоузловых операций к операциям отдельных узлов. |
|
Составление бюджета |
Открывает диалоговое окно «Информация для бюджета», в котором можно задать даты начала и окончания целевого интервала, оплачиваемые часы и ставку, которые должен использовать мастер прогнозирования кадрового обеспечения. |