В данном отчете можно показать объекты календаря, измененные не только супервизорами, но и агентами. Тем не менее, объекты, измененные агентами, невозможно фильтровать по имени или идентификатору агента. Все объекты, измененные агентами, перечислены как измененные пользователем SYSTEM. В качестве примера можно привести предпочтение отпуска агента. Так как предпочтения отпуска являются объектами календаря, которые могут вводиться агентами через веб-интерфейс, то этот тип объекта календаря будет отображаться в отчете об аудите календаря как измененный пользователем SYSTEM.
Для того чтобы создать отчет об аудите календаря, выполните следующие действия.
На вкладке «Отчеты» выберите в меню «Виды» пункт «Отчеты об аудите».
В списке на панели «Объекты» выберите пункт «Отчет об аудите календаря».
Появится первая страница мастера отчета, «Заголовок».
Чтобы напечатать заголовок в отчете, выберите Показать заголовок и напечатайте текст заголовка в текстовом поле. Затем (независимо от того, ввели ли вы заголовок), нажмите Далее.
Заполните страницу диапазона дат.
В области «Диапазон дат операций» выполните одно из следующих действий.
Выберите даты начала и окончания для действий супервизора в модуле календаря.
Выберите флажок «Любой», чтобы выбрать любой диапазон дат для действий супервизора в модуле календаря. Если флажок установлен, то поля даты начала и окончания будут отключены.
В области «Действия и состояния» установите флажки тех действий и состояний, которые требуется добавить: «вставка», «правка», «удаление», «предпочтительно», «предоставлено», «отклонено» и «отозвано».
В области «Диапазон дат объектов календаря» выполните одно из следующих действий.
Выберите даты начала и окончания для объектов календаря агента, которые требуется подвергнуть аудиту.
Установите флажок «Любой», чтобы выбрать объекты календаря в любом диапазоне дат. Если флажок установлен, то поля даты начала и окончания будут отключены.
Во вкладке «Параметры» выберите «Показать комментарии», чтобы определить, будут ли комментарии (при наличии таковых) отображаться в отчете.
В области «Параметры сортировки» выберите один из следующих параметров.
«По имени агента»
По имени администратора
По дате временного шага
По дате объекта календаря
Нажмите кнопку «Далее».
На экране «Данные» среди доступных пользователей выберите супервизоров и других пользователей или агентов, которых требуется включить в отчет.
Нажмите на кнопку «Далее».
На следующем экране «Данные» среди доступных агентов выберите тех агентов, которых требуется включить в отчет.
Бизнес-единицы можно развернуть, чтобы просмотреть их узлы, команды и агентов. Можно выбирать агентов из различных узлов.
Нажмите кнопку «Далее».
На экране «Объекты календаря» установите флажки для объектов, которые требуется включить в отчет, и снимите флажки для объектов, которые требуется пропустить. Доступны следующие варианты: «доступности», «выходные», «смены», «рабочие часы», «отпуска» и «исключения».
Нажмите на кнопку «Готово».
Отчет появится в средстве просмотра отчетов. Отчет первоначально отсортирован по бизнес-единицам на предприятии, по имени узла в каждой бизнес-единице и по имени команды (если существует) в каждом узле. Дальнейший порядок сортировки основан на параметрах сортировки, выбранных на экране «Диапазон дат».
Узел [заголовок] |
Выбранная бизнес-единица, узел, его часовой пояс и (первая) выбранная команда. |
Имя пользователя |
Имя пользователя (супервизора) или агента, ответственного за действие. |
Временная отметка |
Дата и время действия администратора. |
Действие |
Описание действия. Примеры: "Вставка", "Правка" и "Удаление". |
Дата |
День объекта календаря. |
Агент |
Имя агента, подверженного действию. |
Тип |
Название типа объекта. Пример: Рабочие часы. |
Имя |
Название объекта календаря. |
Состояние |
Состояние, назначенное пользователем. Примеры: предоставлено, отклонено. |
Комментарии |
Этот столбец отображается, если на экране «Диапазон дат» был установлен флажок «Показывать комментарии». |