附件 是在另一个应用程序中创建的文件(例如,Microsoft Word 或 Microsoft Excel), 并电子地连接到e-mail信息中。可以接收带有附件的进站e-mail,也可以发送带有附件的出站信息。
注意: 通常,文档内容作为附件发送比直接插入到e-mail的正文中更有效,尤其当文档冗长或以不支持的格式(例如,.doc, .gif, 或 .xls)存在时。
在e-mail正文下方的文件名称带有超链接,说明其为进站e-mail附件。
单击连接,阅读附件。该操作打开了创建附件的应用程序中的附件,如果已经安装了该应用程序。
复制附件,右击连接并选择复制快捷方式。
注意: 仅能将快捷方式粘贴到出站E-Mail格式中。
贵公司可能拥有能够使用的附件库,或者可以创建自己的附件。您可以打开文件,粘贴快捷方式到附件中,且该附件为从进站e-mail中复制的附件。
要浏览附件:
在出站E-Mail格式中,单击附加。
单击新增。
单击浏览打开打开文件窗口。
选择需要的文件,并单击确定。
重复步骤2至4增加其他附件。
单击关闭返回到交互。文件附加到出站e-mail。
要粘贴快捷方式到附件中:
在出站E-Mail格式中,单击附加。弹出附加文件对话框。
单击粘贴,增加拷贝的文件到列表中。
重复步骤1和2增加其他附件。
要查看附件:
单击查看,查看当前出站交互中任意的附加文档。
要移除附件:
在出站E-Mail格式中,选择希望移除的文件。
单击移除。
重复步骤1和2移除其他附件。